在組織數字化進程中，哪些空間最為關鍵？在傳統企業組織運營空間管理中，會議空間是決策中心，辦公空間是創作天地，前兩者都是生產力的發源地，是辦公協同數字化升級的關鍵所在，然而企業的第三空間——公共空間的數字化與效率管理卻往往不受領導及管理層的重視，甚至被忽視。但作為企業文化形象中心，公共空間中“不入眼的小事”卻滿滿的都是細節與效率，無論是不停更新印刷品、重新擺放的宣傳展示板、易拉寶，還是極耗人力的照明設備、IT設備調控等都可能影響企業的門面、運轉的效率。
現在，這一傳統管理思維將獲得全面的進化。5月9日，MAXHUB在2023新品發布會上正式發布基于會議空間、辦公空間以及公共空間的三大空間數字化解決方案。其中，MAXHUB將公共空間定義為組織文化形象中心，配置高效的數字化工具，提升信息傳遞和統一管理的效率，是公共空間數字化的價值體現。其發布的公共空間協作解決方案直擊效率痛點，率先為企業管理人員打開全新視野。
軟硬結合 公共空間數字化升級效能“1+1>2”
針對大中型企業的公共空間數字化建設、升級，MAXHUB軟硬結合的公共空間協作解決方案為協同效率提出更優解。在硬件層面，依托MAXHUB 龐大的顯示控制類產品族群，包括LED、數字標牌、會議平板、門牌、IOT控制等產品，基本可實現企業各類公共空間在信息展示、環境指引等數字化升級，美觀高效。這其中，就包括有MAXHUB攜手兄弟品牌QSTECH青松光電推出的LED一體機，采用電源、接收卡、轉接板三合一集成設計，減少線材束縛，最大化節省每一寸空間和安裝維護成本。
當龐大的顯示控制類產品族群覆蓋公共空間后，MAXHUB 集成服務平臺將成為行政人員以及IT設備運維人員日常管理與狀態控制的“智能助手”。據介紹，MAXHUB 集成服務平臺集成企業信發、設備控制、企業云屏于一體，實現對不同區域不同產品做到獨立的控制，提升運維效率。如園區不同樓層設備運維不同，平臺可對大堂、展廳、電梯間、餐廳、走廊、健身房等不同場景分別管理。同時，平臺還可針對不同設備管控需求，支持快速分組、定位設備，對設備進行管控、設置，確保設備群組控制有條不紊，靈活高效。
MAXHUB 集成服務平臺操作簡便，無需專業技術人員介入，行政人員就可以完成對MAXUB顯示類設備的日常IT設備運維，設備巡查、遠程管控、智能管控等便捷操作。學習成本低，為企業管理減負提效。
當前，行政人員也負責企業文化宣傳、企業信息日常發布等工作，其中，線下屏幕的展示內容更替工作也日益繁重。當企業使用MAXHUB 智會屏等終端，可通過MAXHUB 集成服務平臺進行日常宣發材料的制作與發布，操作十分方便與智能，從模版化主頁定制、后臺可視化編輯，到多素材物料一鍵智能投放，同時，當物料庫更新時設備端即刻同步也可以實現，全面提升行政人員企業宣傳信發操作效率。
目前，MAXHUB 集成服務平臺已經開放API，進一步提升與企業組織內部數字化設備包括企業OA、自研工具等系統對接，完善企業數字化管理體系。
“MAXHUB提出的公共空間數字化轉型以及集成化管理具有很強的吸引力，尤其對于大型企業來說，這不僅能夠提升行政人員和IT設備管理人員的日常工作效率，更能夠營造優質的企業形象，能夠更好地表達企業文化。”一位參會的資深行政管理人員在觀看發布會后點評稱贊道。
當前，MAXHUB已經成為更多企業與機構實現全場景智慧協同的選擇。官方公開數據顯示，截至2022年，MAXHUB已和全球50多萬個會議終端實現連接，服務超80%中國500強*，讓高效的力量走進海內外組織，幫助數千萬職場人提升工作效率。此番MAXHUB發布三大空間數字化解決方案賦能企業會議空間、辦公空間以及公共空間的全場景全能力智慧協同提速，勢必將實現市場規模的又一次開疆拓土。
*超80%中國500強企業：500強企業來源于2022《財富》中國500強排行榜，近80%數據來源于MAXHUB內部營銷統計，統計時間截至2022年12月31日。
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