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當企業面臨首次公開募股(IPO)、融資、并購重組等情況時，總是需要將大量資料提供給第三方。多數企業在資料披露時，會選擇通過U盤U盾拷貝或打印實體資料本的方式向第三方披露資料，也有企業選擇在公司內辟出一間單獨的房間作為實體資料室，并由專門人員陪同第三方閱覽。但這些方式不僅工作量大、效率低下，還存在著文件管理麻煩、無法快速分享、安全得不到保障等問題。

為此小i機器人推出iDataRoom以專業VDR(Virtual Data Room虛擬數據室)減少企業在面臨調查時大量機密數據被披露給第三方機構所存在的安全隱患，改善企業對項目流程的管控，助力企業完善數據保密體系，為數據安全保駕護航。

VDR是一個基于網絡的文件共享平臺，主要用于重要或機密文件的傳輸、保存和共享。VDR創建時間短，維護便捷，界面友好，使用簡單，訪問不受時間、空間限制，便于企業管理，降低企業成本。

iDataRoom特色功能

便捷操作

支持word、excel、ppt、pdf、txt、圖片、音頻、視頻、壓縮包批量上傳維護。

安全保障

系統頁面和動態文件全水印覆蓋，內外權限嚴格控制，數據傳輸全加密，用戶行為追蹤分析。

在線預覽/下載

支持數據文檔的在線預覽及下載，并可下載word、excel、ppt、pdf、txt、圖片的源文件及水印pdf文檔，高效便捷。

權限設置

實現企業級角色權限管理：不同角色用戶訪問內容不同、不同角色用戶操作權限不同、不同角色用戶使用時限不同，數據可共享，斷絕數據孤島現象。

可視化分析

將數據維護、數據應用、數據搜索、用戶登錄等行為進行數據化體現，提供登錄明細、閱讀統計、下載明細、收藏明細等各類數據報表。

應用價值

一次上傳，永久使用：上傳便捷，資料一次上傳后，對內永久使用，方便內部傳輸，資料可以隨時更新，省去繁雜的版本控制。

一次維護，多方訪問：資料一次上傳后可7*24小時對不同使用方開放，內外權限嚴格控制，自定義配置，靈活方便。

可自定義水印：所有頁面和文件都帶水印，水印內容支持自定義。

任何操作，安全保密：用戶在系統內的任何操作都會留下痕跡，方便隨時監控了解，避免轉發風險。

所有下載，固定使用時限：所有可提供下載的文件都可以固定使用時限，時間一過便無法打開。

部署方式靈活：支持本地化部署和云端租賃，可按時、按需、按大小付費。

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iDataRoom試用鏈接https://www.xiaoi.com/idataroom#try-content

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。